很早的时候就阅读过蒂姆·费里斯的《每周工作4小时》,说实话觉得这个中译本结构有点零散,可能和译者有关系,也可能是原作者在每个章节中插入的其他话题比较多有关。这里有每周工作4小时思维导图,英文版,内容庞杂,覆盖全面,有需要可以看看。蒂姆主张每周工作4小时,最好是远程在家里工作。远程在家办公这也成为当年百思买体现公司工作效率的最好招牌,不过现在百思买也取消了这项福利。远程在家办公的优劣不是一个三言两语就能说清楚的问题。
这本书的读书笔记,因为前面提到的结构零散,所以就不去自己去绘制思维导图了,倒是作者在其中展示给我的观点、技巧和一些小训练给了我耳目一新的感觉。在这里我就摘录这部分内容,权当这本书的读书笔记。
流行皆为误区
在开始的时候作者引用了马克·吐温的一句名言“当你发现自己站在了大多数人一遍,你就该停下来反思了。”说明很多工作生活中习以为常的观点,其实不尽合理,但沉浸于负担重重的人没有进行认真的自我反省“我到底想要什么”,将传统的观点奉为圭臬,现在也是将这些观点彻底颠覆的时候了。现在来看看蒂姆是如何颠覆这些传统的观点:
- 生活不必如此艰辛。
大多数人,也包括过去的我,花费太多时间说服自己相信生活本来就是艰难的,为了换得间或的休闲周末和偶尔的(甚至还要冒着被解雇的风险)短暂假期,不得不忍受朝九晚五的劳苦。 - 人们并不渴望成为百万富翁。
人们只是渴望体验百万美元才能买到的享受。 - 少做并不意味着懒惰。
少做写无意义的工作,就能够集中精力做对个人而言更重要的事情,这不是懒惰。很少有人会去(或者有能力去)了解自己工作的成效,继而及时评测出自己的贡献。更多的工作时间,就意味着更多的自我价值,意味着来自上司和周围同事的支持和肯定。让我们重新定义一下“懒惰”——容忍令人不满的现状,让客观环境或其他人决定自己的生活,或者积累着财富,却像走过办公室窗户的路人一样走过自己的人生。 - 关键是高效,而不是忙碌。
大多数事情看上去并没有多大差别。显得忙碌只是懒惰的一种形式——懒于思考和未经选择地去行动。看上去显得忙碌,通常和无所事事一样地低效率,而且更让人生厌。 - 可以安排的时间永远都不准确。
万事万物不会都和你作对,当然也不会都顺你的意。各种环境条件永远不可能达到完美。“总有那么一天”,这个借口会像疾病一样,将你的梦想和你一起带入坟墓。不断地权衡利弊也没有意义。如果这对你来说很重要,而且“最终”你会这么做,那么现在就做吧,边做便调整。 - 寻求宽恕,而不是寻求许可。
如果事情并不至于毁掉你周围的一切,那么就试着去做,然后证明它是正确的。人们——无论是父母,伴侣还是老板——情感和本能上也许会拒绝,但是事后,他们会学者慢慢接受。如果事情造成的损失不太大或者有可能弥补,就不要给别人说不的机会。大多数人习惯在你动手做之前就来劝阻,但是一旦你开始做了,他们的阻挠就变得犹豫了。要学会做一个麻烦制造者,真正搞砸的时候也要学会说对不起。 - 做还是不做?试还是不试?无论人们认为自己勇敢与否,大多数人都选择不。
未来的不确定和失败的可能让他们感到害怕和担心。大多数人宁愿选择不开心而不是不确定。好多年以来,我设定目标,下决心改变方向,但结果却是什么都没发生。
大多数不想辞职的人一直安慰自己:工作状况会随着时间有所改善,工资也会有所增长。当工作并没有无趣或者无聊到无法忍受时,这个理由看上去还像个说得过去的诱人幻想。只有当工作像地狱般无法忍受,人们才会行动起来。但只要还没有到这个地步。人们就会有足够的耐心和理性去忍受。 - 世界上其他人也有同样的不安全感,不要总是高估对手而低估自己。你比自己所想象的要强。
大多数人都有的不安全感使得大多数人都会选择安全打,而此时,打本垒打就变得更为容易。目标越宏大,竞争对手越少。 - 我们一直推迟那些重大的改变,知道真正急需时(或者准备充分时)而不得不接受改变。
- 明天永远不会来。不论任务多么简单,现在就去做第一步!
- 最重要的心动永远不会令人舒适。
- 每天从早上9点一直工作到下午5点并不是生活的目标,这只是大多数人的日常模式而已。
因为有8小时的时间要填满,我们才有满满8小时的工作。如果我们有15小时,我们就会工作15小时。如果有一件紧急的事情需要我们2小时后停止手头工作,而工作又不能拖延,神奇的是,我们往往会在2小时之内完成所有这些工作。 - 开会是一种令人上瘾并沉浸其中的活动,无论公司还是其他组织都习惯于开会,只是因为他们自己不能独立解决问题。(戴夫·巴里语)
消除恐惧
这一部分在http://www.haiyue.info/conquer-fear.html已经摘录过一次,现在再次摘录。
如果你对作出改变感到不安,或者因为对未来不确定性的恐惧而不断推迟改变,以下就是消除恐惧的好办法。看到问题后,写下你的答案,记住,直接写下你的第一反应,不要反复思考。写下答案后,不要修改–尽量写详细。每一个问题都可以花几分钟。
1.描述你所担心的噩梦,如果现在就做你想做的事,最坏的后果可能是什么。一想到你能够–必须–做出的巨大改变时,脑海中立即显现的是哪些疑虑、恐惧和”
推测”(what-ifs)?尽可能详尽地把它们描述出来。改变会是你人生的终结吗?如果会带来终身后果,以1-10级的标准来计算,这些后果真的是终身的吗?你认为这些后果发生的几率有多大?
2.如何弥补损失或者让事情恢复到正常状态,至少是暂时性地?实际情况要比你想像的容易许多。如何让事态重新回到你的掌控之中?
3.对于最可能发生的情况,它的结果和好处会是什么,无论是暂时性的还是永久性的?既然你已描述了噩梦,那么无论是对内在方面(信心、自尊等),还是外在方面,更有可能发生的、更确定的积极结果会是什么?这些更有可能发生的结果所具有的影响会是什么级别,1~10级之间?你创造较好的结果的可能性到底有多大?有没有能力比你差的人在你之前成功过?
4.如果今天你被解雇了,你会做什么来维持生计?想像一下这种场景,再回头看一下1-3题你的回答。如果为了尝试其他的选择你辞职了,然后又不得不回到原来的工作轨道,你会如何做?
5.你因为恐惧而不断被推迟的计划是什么?一般说来,我们最害怕做的事正是我们最应该做的事。一个电话、一次谈话,无论是什么事–正是因为担心未知的结果我们才不敢去做。描述一下最糟糕的情况,接受它,然后去做它。我再重复一遍你应该知道的事实:我们最害怕做的事正是我们最应该做的事。就像我曾听说过的那样,一个人的成功与否通常取决于他或者她主动接受令人不快的谈话的次数。下决心每天去做一件你所恐惧的事情。我克服自身恐惧的习惯就是,不断与社会名流和知名商人联系并寻求他们的建议。
6.推迟行动的代价是什么–财务上、情感上和身体上?不要只去计算行动会带来的后果。对不行动的惨重代价进行权衡同样重要。如果不去追寻自己有热情的事情,一年以后、五年以后和十年以后你会在哪里?受着客观环境的压制,让自己有限生命中的又一个十年流逝在不喜欢的事情上,那是什么感觉?如果你可以用望远镜看到十年后的自己,并且百分之百地肯定这是一条充满失望和遗憾的道路,如果我们把风险定义为”出现不可逆转的负面结果的可能性”,那么不行动恰恰是最大的风险。
7.你在等待什么?之前,我们已经驳斥了所谓好时机的概念,如果你已不再以此为借口却仍然回答不出这个问题,那么答案很简单:你害怕,就像所有其他人那样。评估一下不行动的代价,想清楚大多数失误发生的可能性和弥补措施,养成那些不断超越并享受人生的人的最重要的习惯:行动。
如何消除职场焦虑
首先必须要明白辞职是永久的。每天,成千上万的人离开他们的工作岗位,其中大多数都未必有你能干。这并不令人奇怪,也没有那么悲惨。下面一些练习将帮助你明白,换工作是多么自然的事情,不同工作之间的过渡又是多么简单。
1.首先,熟悉的现实审视:你想要的东西能在目前的工作中获得吗,还是只能在其他地方获得?
2.如果你今天被解雇了,你会做些什么来维持财务开支?
3.请一天的病假,把自己的简历贴在各大招聘网站上
在一个朝九晚五的工作日请一天病假,或者利用一个假日,来完成以上这些练习。这个模拟失业的状况,能缓解离开办公室后过渡时间里的心理恐惧。
在行动和协商的世界里,有一个可放之四海的原则:拥有更多选择的人拥有更强的力量。不要一味等待。现在就偷偷瞥一眼未来,让你行动更容易、更坚决。
4.你如果自己经营或拥有公司,假设你刚遭受起诉不得不宣告破产。公司现在破产了,你必须结束一切经营。这是依照法律你不得不做的事情,这时没有资金来进行其他选择。你将如何生存?
打造专家:如何在4周内成为顶尖专家
该除去专家身上的神圣光圈了。让专业界指责我把。
首先,被看成专家和是专家是有区别的。在商业界,前者是售出产品的人,儿后者,和你的“最小客户基础“有关,指的是创造优秀产品并能够防止退货的人。
通晓某个领域内的所有知识是可能的——比如药品——但是如果在名字之后你没有一个医学博士的称号,很少有人会信服你所说的话。这里的医学博士就是我说的“信用指标”。拥有最多信用指标的所谓“专家”是能够售出最多产品的人,但不是最了解产品意义的人。
那么,如何在最短时间内具备那些信用指标呢?
我的一位朋友只花了3周时间就成为“顶尖的关系学家,不仅被Glamour杂志和其他美国媒体进行特别报道,还为《财富》500强企业的经理提供过如何在24小时内改善关系的咨询”。她是如何做到的?
她采取了一些简单的步骤,产生了信用的滚雪球效应。下面是你可以效仿的步骤:
1.加入两到三个响亮的商业组织头衔。在她的例子里,她选择了“解决争议协会”(www.acrnet.org)和“性别教育国际基金会”(www.ifge.org)。这些头衔可以在网上通过一张信用卡花5分钟解决。
2.阅读自己关注主题的3本最畅销书。(在线搜索《纽约时报》的最畅销书单),每本书总结一页纸。
3.通过张贴海报宣传,在附近的知名大学里进行一次1~3小时的免费讲座。然后在位于同一区域的两家著名大公司(比如AT&T公司,IBM公司等(的分公司也举行同样的讲座。告诉对方自己在某某大学或者某某学院也做过类似静坐,并且是步骤1提到的组织成员之一。强调你是免费为他们讲座,只是为了在学术之外增加自己的演讲经验,并不是销售任何产品或者服务。从会场的两个不同角度录制下讲座以备将来制作成CD/DVD产品。
4.可选步骤。给自己关注主题的相关商业杂志投一两篇稿子,引用步骤1和3里你完成的事例证明你的信用度。如果遭到对方拒绝,就主动要求采访一位知名专家并采写一篇报道——你的名字仍然会出现在作者一栏中。
5.加入美通公司的ProfNet服务。这是一个帮助新闻记者引用专业发言人的观点,丰富新闻故事内容的网络服务。成为公共人物很简单,只要你停止叫嚷开始倾听。通过步骤1,3和4证明自己的信用度,网上查询以回复记者的疑问。如果做得恰到好处,你就会出现在各种媒体上面,从地方小报到《纽约时报》和ABC新闻。
成为一个工人的专家并不难,所以我想现在就把障碍去除。
我并不赞成去假装成某某人物。我不是这个意思!“专家”是一个模糊的媒体术语,过于滥用也就定义不明确。现在专业定义中,大多数领域的专家技能都是通过群体关系,客户名单,书面证书和媒体报道来展示,而不是通过智商值或者博士学位。
用最好的方式展示事实,但不要编造,这是这个游戏的本义。
挑战训练
按照我的观点,这些都属于http://www.haiyue.info/worth-doing-things.html
里面说的值得去做的事情,可以尝试做一下。
学会凝视(2天)
我的朋友迈克尔·埃尔斯伯格发明了一种单身人士参加的活动:凝视(Eye
Gazing)。这和8分钟约会很想,最根本的不同是——不能说话。游戏双方互相凝视对方的眼睛,每次3分钟。游戏中,你一定会发现大多数人这样做时非常不自在。接下来的2天理,训练自己凝视他人的眼睛——无论是街头路过的人还是谈话的对象——直到对方把眼睛移开为止。提示:
1.视线集中在对方的一只眼睛上,别忘了偶尔眨几下眼睛,一面被别人当成精神病患者或者招来一顿打。
2.在谈话中,倾听别人说话时凝视对方比较容易,当自己在说话时,也要注意保持与对方的眼神交流。
3.最好以哪些逼自己年长或更自信的人为凝视对象。如果某个路人问你究竟在看什么,你只要微笑着回答:“不好意思。我以为你是我的一个老朋友。”
学会建议(2天)
不再向别人寻求解决办法,开始自己提出解决方案。从小事情做起。如果别人问你:“我们去哪儿吃饭?”“我们看哪场电影?”“我们晚上做什么?”或者任何类似的问题,不要再回答:“嗯,你想。。。?”提出一个解决方案。不要再来回拉锯,做一个决定。在个人场合和工作场合都尝试一下。下面是一些参考句型(我最喜欢第一句和最后一句):
“我能给个建议吗?”
“我建议。。。”
“我想提议。。。”
“我建议。。。你认为呢?”
“我们去做。。。如果不行我们再做别的。”
索要电话号码(3天)
每天至少向两位(你尝试的次数越多,压力就越小)魅力异性索要电话号码,索要时一定别忘了眼神交流。女士们,这意味着你也是这个游戏的参与者,现年50岁或者年纪更大的都没有关系。记住你的真正目的不是要到电话号码,而是克服主动问询的恐惧感,所以结果并不重要。如果你已经有了自己的伴侣,就请在得到电话号码后扔掉它们。
如果想训练效果显著,你可以去人多的购物中心——如果想要更快克服这种不适感,我推荐去那里——并且在5分钟内连续问3个人。以下对话可以根据需要选用:
“不好意思。我知道这听上去令人不解,但是如果我现在不问你,接下去一整天我都会后悔不已的。我正赶着去见一位朋友(意即,我有不少朋友,并不是那种喜欢盯梢别人的怪人),但是我觉得你真的(非常,简直)很可爱(美丽,迷人)。我能要你的电话号码吗?我可不是什么神经病——我向你保证。如果你对我没有兴趣,给我一个假的电话号码也行。”
学会说“不”(2天)
在接下来的两天,做所有两岁大的乖孩子们做的事,对所有的要求说“不”。不要有所选择。拒绝做所有的事情并不会让你马上被解雇。要自私一些。和上次的训练一样,我们的目标并不在于结果——这里指精简那些浪费时间的事情——过程才是真正的目标:习惯说“不”。你可以拒绝别人的如下请求:
您有时间吗?
今天晚上/明天想看电影吗?
您能帮我做X事情吗?
“不”是你对所有要求的缺省回答。不要特意说谎。一个简单的回答,比如,“我真的不能——不好意思;我现在手头上的事情太多”,就是一个万能的回答。
使用“批评三明治”(每周2天)
很可能有人——合作者,老板,客户或者其他人——做了一些令你不快或不满意的事情。不要因为害怕出现争执而对这种事情避而不谈,而要使用糖衣炮弹来要求对方改正。连续两天,每天一次,使用我说的“批评三明治”(Criticism
Sandwich)来应对别人,此后3周的每周四(周一到周三工作太紧张,周五则太放松)应用一次。请在日历上标出来。称之为“批评三明治”,是因为我们需要先就某事夸奖对方,然后表达批评意见,再通过转移话题以夸奖方式结束之前敏感的话题。下面假设你和上司或者老板对话,重点此举为楷体字。
你:嗨,玛拉。您有时间吗?
玛拉:当然。什么事情?
你:“首先,我想谢谢您帮助我处理了Meelie
Worm账户的事情(或者任何其他事情)。我非常感谢您能教我如何处理这样的事情。您真是非常擅长处理技术问题。
玛拉:小事而已。
你:有件事情(the
thing)。每个人都有很多工作要做,我有点感觉”吃不消。一般来说,事情的主次轻重总是很清楚的,但是最近我发现自己已经分不清这张单子上任务的主次和轻重了。这么一堆要处理的事情,您能帮我指出哪个是最重要的吗?我肯定这只是我的问题,如果您能帮我,就太好了,我将不胜感激。
玛拉:嗯。。。我来看看自己能做什么。
你:这对我太重要了。谢谢。差点忘了,您上周的演示真的非常棒。
玛拉:您真的这么认为吗?。。。。(开始念叨了)
找到“尤达”(3天)
连续3天,每天给至少一位未来的著名导师打电话。只有在打过电话之后才能使用电子邮件联系。我建议在上午8:30之前或者下午6:00之后打电话,这样可以尽量避免秘书或者其他接待人员的转接。只向对方请教一个问题,一个自己做过研究但无法解答的问题。瞄准最棒的人——总裁,超级成功的企业家,著名作家等——不要为了减少恐惧而把目标定低。如果需要可以上www.contactanycelebrity.com网站,你的问询模式可以如下:
陌生接听者:这是Acme公司。
你:你好!我是蒂莫西·费里斯,请找约翰·格里斯汉姆听电话。
接听者:我能问一下您电话的来意吗?
你:当然。我知道这听上去有些唐突,不过我刚完成自己的第一部作品,又刚在《纽约之外的时间》杂志上读到了对他的访谈。长久以来我都非常仰慕他,好不容易鼓起勇气给他打这个电话,只是为了咨询一个重要的问题。不会花他太多时间,最多两分钟。您能帮我接通他的电话吗?我非常非常感激您的帮助。
接听者:嗯。。。等一下。我看看他有没有空。(两分钟后)好了,接通了。祝您好运。
约翰·格利斯汉姆:我是约翰·格利斯汉姆
你:您好,格里斯汉姆先生。我叫蒂莫西·费里斯。我知道这听上去有点唐突,但是我刚刚完成自己的第一部作品,仰慕您已久。我刚在《纽约之外的时间》杂志上都到了对您的专访,好不容易鼓起勇气给您打电话。我一直非常想就一个问题咨询您的意见,它不会花您太多时间,最多两分钟。我可以提问吗?
约翰·格里斯汉姆:哦。。。好吧。说吧。我几分钟后要接一个电话。
你:(通话快结束时)十分感谢您的耐心。如果我偶尔遇到难题——非常偶然的情况——我可以给您发电子邮件吗?
讨价还价(3天)
在这项训练之前,如果可能的话,先登录本书相关网站,阅读在线补充章节“如何以10000美元的费用做700000美元的广告”,然后周六、周日和周一连续3天,每天留出2小时时间。
周六和周日,去农贸市场或者其他户外销售的活动现场。如果无法做到,就去独立的小型零售商店(不是连锁店也不是大型零售商店。)
设定100美元的谈判学费,寻找总价至少为150美元的东西。你要做的就是把销售者的价格打压到100美元或者以下。最好一次购买好几件便宜的东西,这样比购买一两件大物件时共容易要求减价。他们第一次给出报价时,你一定要问:“有折扣吗?”让他们先自行减价。在营业时间快结束的时候去谈判,确定自己的目标价位,计算一下,然后把需要的现金数额拿在手里向对方报出你可以接受的实盘价。如果对方不能满足你的目标价位,试着转身离开。周一,给两家杂志社打电话(做好第一家会让自己尴尬的准备),使用本书相关网站上的交谈句型和对方谈判,在对方最终的实盘价上再予还价。把价格尽可能地压低,稍后再给他们回电话,解释说自己的建议被上层管理层否决了。
这种谈判相当于纸上交易。让自己习惯于拒绝别人的报价,亲自还价,并且——更重要的是——通过电话。
在公众面前放松自己(2天)
这是最后一次挑战训练,之后的章节将解决令大多数办公室一族感觉最不舒适的转折点:进行远程工作协议的谈判。今天这个挑战应该很有趣,展示出——非常清楚地——一个事实,即大多数所遵循的条条框框都只不过是社会习俗而已。无论是创造理想的生活方式,还是自娱自乐让人疑惑,都不会有任何法律法规进行约束。
所以,要在公众面前放松自己。听上去很简单,不是吗?我有一特点很出名,就是能放松自己博取朋友们一笑。实际上,不管你是男性还是女性,20岁还是60岁,蒙古人还是火星人,都应该这样。下面这种方法我称为”暂停休息“。
每天一次,连续两天在一个拥挤的公众场合找一个中心地方躺下来。午饭时间是一个理想的时间。这个公共场合可以是拥挤的人行道、热闹的星巴克咖啡厅内,或者一个热闹的酒吧里。这不需要什么技巧。只是躺下来,在地上安静地躺10秒钟,然后起身继续此前你在做的任何事情。我曾经在夜总会里这样做过,清出一块跳霹雳舞的场地。不会有人回应你的可怜兮兮,除非你躺在地板上神经紧张让别人误会。
无需解释。如果事后(在你躺下的10秒钟里不太可能有人走过来询问)有人问起,只要回答:”我只是想躺几秒钟。“你说得越少,这件事情就越有趣、越开心。刚开始两天,自己一个人这样做,之后则可以和一帮朋友一起躺下来,这是一中宣泄。
非理性地思考还不够。思考是被动的。药习惯非理性地行动。
最后蒂姆引用了乔帮主的一段话,也点明了主旨:做重要的事情,甚至也不用去管每周是工作4小时还是40小时。不断反思,追随你内心的梦想,做你认为重要的事情。
过去33年,我每天早晨都面对镜子问自己:“如果今天是我人生的最后一天,我还回去做今天原本要做的事情吗?”当答案“不”连续几天出现时,我知道我需要做些改变。。。。。。几乎所有的事情——所有外界的期待、所有的骄傲、所有的尴尬或者失败的恐惧——所有一切在面对死亡的时候都消失了,只留下真正最重要的事情。记住,我所知道的能够避免陷入失落与担心的最好方法是:假设死亡即将到来。——史蒂夫·乔布斯
蒂姆在TED上的演讲也值得一看:提姆·费里斯:无所畏惧,学无止境